Cum planifici o călătorie de afaceri reușită

În contextul economic actual, călătoriile de afaceri au ajuns să facă parte din viața noastră profesională, indiferent de obiectul de activitate al companiei pentru care lucrăm. Pentru ca o astfel de deplasare să decurgă bine, fără surprize neașteptate, este necesar să fie pregătită din timp, cu atenție la detalii.

Iată ce trebuie să faci ca să te asiguri că vei avea o călătorie de afaceri reușită:

Verifică din timp variantele de transport și cazare

Primul lucru pe care trebuie să îl faci atunci când ai aflat că pleci în călătorie este să verifici variantele de transport și cazare. Chiar dacă este vorba de o deplasare internă, vezi dacă ai varianta transportului cu avionul, pentru că este mai comod și economisești timp. Dacă mergi cu mașina, cel mai bine este să pleci cu o zi înainte, ca să ai timp să-ți reîncarci bateriile. În cazul în care călătoria este în afara țării, consultă ofertele de la mai multe companii și cumpără bilet din timp, pentru că pe ultima sută de metri, prețul ar putea să crească simțitor.

În ceea ce privește locul de cazare este de preferat să îți rezervi o cameră cât mai aproape de locul de întâlnire, mai ales dacă ajungi într-o locație necunoscută și ai puține informații despre variantele de transport local.

Ce pui în bagaj

În funcție de durata călătoriei și de numărul de întâlniri, bagajul poate fi mai mare sau mai mic. Ca să faci o impresie bună, asigură-te că ai câte o ținută pentru fiecare întâlnire.

Pe lângă haine, amintește-ți să pui în geantă și produsele de igienă, dar și alte lucruri care fac parte din rutina ta zilnică. Verifică bagajul cu atenție înainte de a pleca de acasă și vezi dacă ai bifat toate aceste detalii.

Pregătește cu atenție documentele de lucru

Probabil că cele mai multe documente necesare unei călătorii de afaceri le ai în format electronic, însă este recomandat să le ai printate, ca să eviți orice neplăcere sau disconfort.

Astfel, fă-ți o listă cu tot ce-ți trebuie, tipărește tot și pregătește un dosar organizat eficient.

Valabilitatea actelor de identitate

Este un aspect care ne scapă din vedere de multe ori și ne putem trezi în situația neplăcută de a amâna călătoria. Mai ales dacă este vorba de o călătorie externă, asigură-te că valabilitatea documentelor- carte de identitate sau pașaport- acoperă toată perioada deplasării.

Vezi dacă sunt necesare avize medicale sau vaccinuri

Dacă pleci în țări îndepărtate sau exotice este posibil să ai nevoie de avize medicale sau chiar de vaccinuri. Interesează-te din timp și vezi care sunt condițiile de călătorie pentru destinația ta.  Pe site-ul Ministerului Afacerilor Externe (MAE) găsești toate informațiile de care ai nevoie și tot aici vezi alertele de călătorie pentru toate regiunile lumii. Ca măsură de precauție, notează-ți datele de contact ale ambasadei sau consulatului României din țara în care te duci.